28 & 29 Oktober CARP ROTTERDAM 2023
Beste partner,
Zaterdag 28 & zondag 29 oktober is het zover (27 oktober opbouw dag) het event Carp Rotterdam 2023. Wij hebben er ontzettend veel zin in en we waarderen het enorm dat jullie je weer of als nieuwe standhouder aansluiten als partner/standhouder tijdens dit event. Wij zijn ervan overtuigd dat we er met z’n allen weer een groot succes van gaan maken!
Op deze pagina zetten we alle informatie nog een keertje op een rij. Uiteraard kun je ons altijd bereiken voor overige vragen.
Algemene informatie
Het Carp Rotterdam team is tijdens het evenement bereikbaar op telefoonnummer +31 6 18869892
Tijdens het gehele evenement zijn wij niet alleen bereikbaar op dit telefoonnummer, maar zullen we ook fysiek aanwezig zijn op een Carp Rotterdam Informatie punt in de Koffiefabriek. Ons team is tijdens de opbouwdag aanwezig om je te ontvangen en begeleiden en ook tijdens het event zijn wij op dit telefoonnummer 24/7 bereikbaar voor al je vragen. Ook calamiteiten kunnen hier worden gemeld.
Datum: zaterdag 28 & zondag 29 oktober (opbouw 27 okt)
Locatie: Van Nelle Fabriek te Rotterdam
Openingstijden voor standhouders: zaterdag 8.00-17.00 – zondag 8.00 tot 22.00 (afbouw)
1. Op- en afbouw
Als deelnemer aan Carp Rotterdam is er de mogelijkheid om je stand op te bouwen op vrijdag 27 oktober. De Van Nellefabriek hallen zijn geopend vanaf 7.00 uur. Bij aankomst dien je je te melden op bovenstaand telefoonnummer. Dit allemaal om de logistiek goed te laten verlopen.
Afbouwen is mogelijk vanaf zondagmiddag 16.00. De hallen van de Van Nellefabriek blijven zondagavond geopend zodat iedereen ruim de tijd heeft om zijn stand en materialen af te bouwen. De standruimte dient ‘veeg schoon’ achtergelaten ter worden.
2. Parkeren
Voor deelnemers aan Carp Rotterdam is een specifiek parkeerplaats toegewezen. Deze parking is enkel beschikbaar voor standhouders en personeel. Het publiek zal tijdens Carp Rotterdam via een andere ingang worden geleid. De parkeerplaats voor standhouders is dus afgesloten en beveiligd. De parkeerplaats betreft 200 parkeervakken. De route naar de ingang voor de standhouders staat duidelijk aangegeven langs de toegangswegen naar de Van Nellefabriek.
Tijdens de opbouwdag Vrachtwagens en bestelauto’s hebben geen uitrijkaart nodig om het terrein te verlaten mits ze binnen 2 uur het terrein verlaten. In tegenstelling tot vorig jaar hebben we parkeren gedeeltelijk af kunnen kopen. De kosten zijn slechts €1,50 voor 2 uur, €2,50 voor 4 uur of €6,00 voor de hele dag.
3. Runners
Aangezien de Van Nellefabriek behoren tot Unesco werelderfgoed zijn er strenge voorwaarden over het betreden van de hallen met auto’s. De voorkeur is om dit zoveel mogelijk te voorkomen. In- en uitladen van goederen kan bij de diverse roldeuren waarbij de organisatie meerdere runners beschikbaar heeft om te helpen met het in- en uitladen van je goederen. Ook zijn er palletwagens beschikbaar vanuit de organisatie.
Tevens is er een hoogwerker beschikbaar voor het ophangen van bannerring etc. Wil je gebruik maken van deze hoogwerker, laat het ons dan op tijd weten.
4. Eten en drinken
Tijdens de opbouw dag is er 1 horeca punt open. Tijdens de opbouw dag bieden we iedere standhouder aan om tegen een gereduceerde prijs munten af te kunnen laten nemen.
Tijdens de beursdagen is de catering ook goed verzorgd. Zo staan er foodtrucks en ook binnen zijn er horeca punten aanwezig. De kosten hiervoor zijn voor de standhouder. Het is niet toegestaan op de stands eten te bereiden en of koffie te zetten.
5. Verzekering & beveiliging
Wij zijn tijdens het event niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van jullie eigendommen. Mocht een verzekering toch noodzakelijk zijn dan dienen jullie dit zelf te regelen. Uiteraard doen wij er als organisatie alles aan om het event zo veilig mogelijk te laten verlopen. Zo is er overdag voldoende beveiliging aanwezig, worden de hallen ‘s avonds helemaal afgesloten en ook nachts is er beveiliging aanwezig.
Tevens hangt er binnen de beurshallen een camerasysteem. Hier neemt de organisatie geen verantwoordelijkheid voor, maar zou er eventueel in overleg met de Van Nellefabriek bij incidenten teruggekeken kunnen worden in het beeldmateriaal.
6 .Polsbandjes
Iedere standhouder heeft samen met zijn crew toegang tot het event. Daarvoor zijn speciale polsbandjes, die zal je ontvangen op de opbouwdag. Deze worden kosteloos beschikbaar gesteld door de organisatie.
6. Stroomvoorziening
Iedere 2 stands krijgen 1 stroompunt ter beschikking met een vrije groep tot 3400 watt. Vanaf daar kan deze verlengd worden naar je stand. Voor het stroomverbruik worden geen extra kosten in rekening gebracht. Mocht je daar niet genoeg aan hebben dan kun je een extra stroompunt bestellen. Voor dit extra stroompunt brengen wij 100 euro extra in rekening. Neem hier voor contact op.
7. Promotie en Social Media
We willen jullie vragen om mee te helpen het evenement te promoten op jullie social media kanalen en zo nog meer bezoekers te trekken naar de Van Nelle hallen. Een persoonlijke video van een teamlid, een foto van vorig jaar, een scherpe aanbieding of een andere post, alles helpt! We ontvangen ze daarnaast ook graag van jullie per DM of e-mail om het ook op onze kanalen te herplaatsen.
8. Meubels en toebehoren
Via onderstaande link kunnen meubels en toebehoren zoals statafels en krukken worden gereserveerd voor de beurs. Dit gaat via een externe partij welke ook het transport en op- en afbouw verzorgt.
Belangrijk: vermeld bij de reservering ook jullie standnummer.
Bestelpagina: https://davidvanschie.nl/categorie/beurs/carp-2024
